FAQ unserer Kund*innen #3 – Druck und Datenanlieferung

…ppi, CMYK, Offset und so weiter – Druckaufträge bringen so einige Fragen mit sich. Hier beantworten wir die, die uns am häufigsten gestellt werden.

Könnt ihr das Bild aus einem PDF- oder Word-Dokument verwenden?

Office-Programme wie zum Beispiel Word, Excel oder PowerPoint komprimieren Bilder, was die Qualität mindert. Für eine optimale Qualität im Druck sollte ein Bild deshalb wann immer möglich als Originaldatei angeliefert werden. Die Auflösung ist im Idealfall grösser als 280 ppi. Für den Druck von grösseren Formaten, etwa Plakate, empfehlen wir eine Mindest-Dateigrösse von 10 MB. Ausnahmen sind Druck-PDF, weil diese das Bild in hoher Auflösung für den Druck beibehalten.

Kann ich einen Flyer in einem Office-Programm gestalten?

Wir empfehlen, dafür auf ein Gestaltungsprogramm zurückzugreifen. Die Office-Palette ist für Textdokumente oder Präsentationen konzipiert und arbeitet im RGB-Farbraum (für Bildschirme). Wir arbeiten mit Adobe InDesign. Das Programm bietet präzise und professionelle Werkzeuge für die Gestaltung von hochwertigen Layouts und Designs. Es arbeitet zudem im CMYK-Farbraum, der für den Druck erforderlich ist.

Warum sehen die Farben anders aus, als unser Corporate Design es vorgibt, wenn ich bei mir zuhause oder im Büro drucke?

Das ist oft so und kein Grund zur Sorge. Für die Abweichung gibt es verschiedene Gründe:

Farbprofil & Kalibrierung: Drucker und Monitor haben je ein eigenes Farbprofil, das bestimmt, wie Farben angezeigt werden. Sind diese nicht aufeinander abgestimmt, weichen die Farben voneinander ab. Da Drucker für den Heimgebrauch in der Regel ein Standard-Farbprofil hinterlegt haben, welches nicht regelmässig geprüft und abgestimmt wird, ist die Farbabweichung für professionelle Designvorhaben oft zu gross. Die Farbeinstellungen von professionellen Druckmaschinen werden regelmässig gemessen und justiert (kalibriert, in der Fachsprache) und sie sind darüber hinaus in der Lage, Farben exakt zu mischen und sehr feine Details zu drucken. So erzielen sie ein farbgenaues Ergebnis.

Druckeinstellungen: Bei professionellen Druckmaschinen können alle relevanten Einstellungen korrekt und im Detail eingestellt werden, während Heimdrucker meist Standard-Einstellungen ermöglichen (z.B. Standardpapiere). Das ist für den Alltag ausreichend, wenn es aber um Farbgenauigkeit und Detailtreue geht, ist die Abweichung oft zu gross.

Geschwindigkeit und Auflösung: Professionelle Druckmaschinen können langsamer und mit höherer Auflösung drucken, um die beste Farbqualität zu erzielen. Heimdrucker optimieren oft für Geschwindigkeit und Kostenersparnis, was zu Kompromissen in der Farbgenauigkeit führen kann.

Worauf muss ich bei der Prüfung des Gut zum Druck achten?

• Layout: Stelle sicher, dass alles korrekt angeordnet ist und nichts unpassend aussieht. Kontrolliere die Lesbarkeit und stelle sicher, dass alle Texte und Grafiken gut platziert sind.

• Bildqualität: Achte darauf, dass alle Bilder gestochen scharf erscheinen.

• Fehlerfreiheit: Kontrolliere nochmals gründlich auf Rechtschreibfehler und falsche Angaben.

Bei grösseren Druckaufträgen oder Projekten gibt es in der Regel ein gedrucktes Gut zum Druck, damit auch die Farbgenauigkeit geprüft werden kann: Überprüfe, ob die Farben den Erwartungen entsprechen, da sie auf Bildschirmen oft anders wirken.

Was ist der Unterschied zwischen Offset- und Digitaldruck?

Der Unterschied liegt in der Drucktechnologie: Beim Offsetdruck wird das Druckbild zunächst auf eine Metallplatte übertragen und dann auf einen Gummituchzylinder, der das Bild wiederum auf das Papier druckt. Diese indirekte Methode sorgt für eine hohe Druckqualität und ist besonders geeignet für große Auflagen. Im Digitaldruck wird das Bild direkt von einer digitalen Datei auf das Papier gedruckt. Diese Methode ist flexibler und ideal für kleinere Auflagen oder personalisierte Druckaufträge.

Und wie entscheide ich, ob ich Offset- oder Digitaldruck wähle?

Der Digitaldruck eignet sich insbesondere für kleinere Auflagen, personalisierte Inhalte oder schnelle Durchläufe. Er ist kostengünstiger und bietet eine hohe Flexibilität, da Änderungen jederzeit vorgenommen werden können. Offsetdruck ist die bessere Wahl bei grossen Auflagen: Einmal vorbereitet und eingerichtet, können Offsetmaschinen sehr schnell arbeiten und der Druck wird mit zunehmender Auflage immer kosteneffizienter. Ausserdem eignet sich das Offset-Verfahren, wenn es hohe Qualität, präzise Farbwiedergaben, spezielle Farben (wie bspw. Pantone) oder um speziellere Effekte geht.

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